你怎么还在用移动硬盘保存商业秘密?!

  前两天一位朋友向我求救,他的移动硬盘坏了,插上USB接口后识别不了,却偏偏赶上急用,问我能不能想办法把里面的重要数据读取出来。还好,这个移动硬盘只是出现了轻微坏道,很快我就顺利帮他把硬盘中的数据完整提取及备份出来了。

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  但是在和朋友的沟通中,我注意到他的一些想法早已属于上个时代、甚至根本就是错的,于是想借今天的《何洋开讲》跟大家分享一下我的看法,希望大家尽早建立起更先进的信息存储理念。

  我在之前的《何洋开讲》里提到,使用IT技术,需要克服自身的惰性和畏难心理。

  目前,我相信大多数人的数据存储习惯就是把移动硬盘作为唯一的文件备份存储。但我想说,移动硬盘是不可靠的,特别是对于重要商业数据和文件的存储来说。

  传统移动硬盘内部还是机械结构,机械硬盘的构造是基于传统机械理论的,而传统机械硬盘的最大硬伤是抗震能力差。但既然是“移动硬盘”,那“移动”这个词才是关键,这意味着磕磕碰碰在所难免,而这个矛盾在技术上一直得不到有效解决。

  针对移动硬盘这一普遍问题,固态移动硬盘(SSD)迅速打开了市场。固态硬盘其实就是将多个类似U盘的存储芯片集中在一起,它速度快,且抗摔防震。但它最大的问题是,存储芯片一旦遭到损坏,里面的数据基本上是无法恢复的;此外,固态硬盘最高几百万次的数据写入寿命,在高频次的使用中也是一个隐藏的定时炸弹。

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  而“云存储”则不同,它可以简单理解为多个硬件及软件组成的整体化解决方案,因此并不存在“单点失败”的问题。

  “云”目前尚未被普遍接受的原因主要有三点:

  一、数据传输速度比移动硬盘慢;

  二、需要花点时间注册和学习,任何的软硬件搭建和安装都被认为不如直接插USB来得简单;

  三、价格比移动硬盘高些,而且很多服务还要每年付费。

  但以上问题和错误理念已在技术上被解决:

  一、先进的私有云在内网环境中完全可以超越USB的传输速度;

  二、现在市面上的云产品,毫无IT基础的用户都可以轻松上手,而且非常轻量,完全适合移动使用、无缝跨设备使用;

  三、随着应用的普及,云产品价格是往下走的,综合考量性价比,不少云产品甚至占优势。

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  我个人很不推荐拿着藏有“秘密”的移动硬盘,在外面做数据恢复。这里面的危险程度,几年前某位香港明星的事件足以说明问题了。

  拿我朋友的移动硬盘作为例子,硬盘中所保存的是他的商业秘密,将自己的秘密无条件交给一个不认识的第三方,这是一件细思极恐的事情。

  但在市场上要找到一个信得过的人恢复数据是一件相当困难的事情。我和我朋友相识超过10年,这样的交情可以确保移动硬盘的数据安全,因为它并不是一个市场行为;而且并不是每个人都那么碰巧有一个极客朋友。而与陌生数据恢复公司签订严格的保密协议、一般情况下也还真没有什么作用。

  所以,这个问题注定无解。

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  因此,在恢复数据这个问题上,我们要寻找的不是如何让双方都安心的解决方案,而是要在源头上避免此类事件的发生。

  一套完善的云方案可以很好地解决个人和企业的数据存储问题,需要保护商业机密的企业客户也应该及早了解应用“私有云”产品,看是否需要在这方面做好业务底层的布局。

  “管理、科技和资本”是这个时代企业生存和发展的三板斧,也是提升效率的关键要素。企业家朋友们需要跟上时代,了解和拥抱新技术,科技就是生产力,科技就是新时代的商业红利。

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